Plateforme Événementielle

Créez des invitations inoubliables en quelques clics

Gérez vos événements professionnels et personnels avec élégance. Invitations personnalisées, RSVP intelligent et suivi en temps réel.

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Vous êtes invité(e)

Soirée de Gala 2025

15 Janvier 2025 • 19h00

Grand Hôtel, Paris

Scannez pour confirmer votre présence

Problème

Organiser un événement peut être un casse-tête

Entre la création des invitations, l'envoi, le suivi des réponses et la gestion le jour J, tout devient rapidement compliqué.

Méthodes Traditionnelles

Création manuelle d'invitations sur Word ou Canva
Envoi individuel par email ou WhatsApp
Suivi des réponses dans des tableurs Excel complexes
Aucun moyen de vérifier les présences le jour J
Risque d'erreurs et d'oublis d'invités
Des heures perdues en tâches administratives

Avec EventCard

Créez et gérez vos événements facilement en quelques clics
Envoi automatique d'invitations par email
Tableau de bord centralisé avec toutes les réponses
QR codes individuels pour un check-in rapide
Import CSV pour ajouter des centaines d'invités
Gain de temps considérable et zéro stress

Comment ça marche

Simple, rapide et efficace

En 3 étapes seulement, créez et gérez vos événements comme un professionnel

Créez votre événement

Remplissez les informations essentielles : nom, date, lieu, description. Configurez votre événement et invitez vos proches ou collègues en toute simplicité.

Ajoutez vos invités

Importez votre liste en CSV ou ajoutez manuellement. Chaque invité reçoit une invitation personnalisée avec un QR code unique.

Suivez et gérez

Visualisez les réponses en temps réel, exportez les données et scannez les QR codes le jour J pour un check-in fluide.

Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin

Une plateforme complète pour gérer tous vos événements professionnels et personnels

Invitations Personnalisées

Personnalisez vos invitations avec vos couleurs et votre logo pour un rendu professionnel.

✓Couleurs personnalisables
✓Ajout de logo et image de couverture
✓Message d'invitation personnalisé
✓Aperçu avant envoi

Envoi Automatisé

Envoyez vos invitations par email, SMS ou WhatsApp en un seul clic.

✓Email personnalisé
✓SMS avec lien court
✓Export PDF pour impression
✓Rappels automatiques

RSVP Intelligent

Page de réponse personnalisée pour chaque invité avec confirmation instantanée.

✓Réponse en 1 clic
✓Modification possible
✓Notifications en temps réel
✓Statistiques détaillées

QR Code Unique

Chaque invité reçoit un QR code personnel pour un check-in rapide et sécurisé.

✓Génération automatique
✓Scan mobile
✓Anti-falsification
✓Suivi en direct

Tableau de Bord

Visualisez toutes vos données d'événement en un coup d'œil.

✓Statistiques en temps réel
✓Taux de participation
✓Export CSV/Excel
✓Graphiques visuels

Mode Entreprise

Fonctionnalités avancées pour les organisateurs professionnels.

✓Multi-utilisateurs
✓Branding personnalisé
✓Import CSV massif
✓Support prioritaire

FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur EventCard

EventCard vous permet de créer un événement, de choisir un template d'invitation, d'importer votre liste d'invités et d'envoyer automatiquement des invitations personnalisées par email, SMS ou WhatsApp. Chaque invité reçoit un QR code unique pour répondre et pour le check-in le jour J.

Le plan gratuit permet jusqu'à 50 invités par événement. Les plans payants offrent des limites plus élevées : 200 invités (Plan Pro), 500 invités (Plan Business) et illimité (Plan Enterprise). Vous pouvez importer vos listes via CSV pour gagner du temps.

Absolument ! Vous pouvez choisir parmi nos templates professionnels, modifier les couleurs, ajouter votre logo, personnaliser les textes et même télécharger vos propres images. L'aperçu en temps réel vous permet de voir le résultat avant l'envoi.

Chaque invitation contient un lien unique qui dirige vers une page RSVP personnalisée. L'invité peut confirmer sa présence en un clic (Oui / Non / Peut-être) sans créer de compte. Vous êtes notifié instantanément et pouvez suivre toutes les réponses dans votre tableau de bord.

Chaque invité possède un QR code unique sur son invitation. Le jour J, scannez simplement ces QR codes avec votre smartphone ou tablette pour valider les entrées. Le système enregistre automatiquement l'heure d'arrivée et met à jour vos statistiques en temps réel.

Oui ! Nous proposons un plan gratuit généreux qui permet de créer des événements avec jusqu'à 50 invités. Pour les événements plus grands ou pour accéder à des fonctionnalités avancées (branding personnalisé, statistiques détaillées, support prioritaire), consultez nos plans payants à partir de 19 Fcfa/mois.

Absolument. Toutes vos données sont chiffrées et stockées de manière sécurisée. Nous respectons le RGPD et ne partageons jamais vos informations avec des tiers. Les QR codes sont uniques et non-devinables pour éviter toute fraude.

Tarifs

Des crédits pour chaque besoin

EventCard est gratuit. Pour envoyer plus d'invitations, achetez un pack de crédits. Vos crédits sont réutilisables sur tous vos événementset n'expirent jamais.

Compte gratuit

Créez vos événements gratuitement et profitez de crédits offerts à l'inscription pour envoyer vos premières invitations.

Démarrer gratuitement

1 crédit = 1 email d'invitation envoyé. Les crédits s'accumulent et sont valables sur l'ensemble de vos événements, sans date d'expiration.